Uzaktan Çalışma Rehberi
5 minute read
Uzaktan Çalışma Rehberi
Denomas remote-first bir şirkettir. Uzaktan çalışma bir istisna değil, varsayılan çalışma biçimimizdir. Bu rehber, uzaktan çalışmanın günlük pratiklerini, araçlarını ve en iyi uygulamalarını kapsar.
Bu rehber Kültür sayfasındaki asenkron öncelikli iletişim ve handbook-first prensiplerinin günlük hayata yansımasıdır.
Temel Prensipler
- Asenkron öncelikli — Anlık yanıt beklentisi yoktur. Yazılı iletişim tercih edilir.
- Sonuç odaklı — Çalışma saati değil, teslim edilen değer ölçülür.
- Şeffaf — Çalışma durumu ve ilerleme görünür olmalıdır.
- Güven temelli — Mikro yönetim yerine özerklik ve sorumluluk.
- Kasıtlı iletişim — Bağlam paylaş, varsayımlarını yaz, net ol.
Günlük Rutinler
Gün Başlangıcı
| Adım | Açıklama | Süre |
|---|---|---|
| Durumu güncelle | Nextcloud Talk'ta "Çevrimiçi" durumuna geç | 1 dk |
| Takvim kontrolü | Günün toplantı ve tarihlerini gözden geçir | 5 dk |
| Bildirim kontrolü | Nextcloud Talk, e-posta, code.denomas.com bildirimleri | 10 dk |
| Günlük plan | Bugün tamamlanacak 2-3 öncelikli işi belirle | 5 dk |
Gün Sonu
| Adım | Açıklama | Süre |
|---|---|---|
| İlerleme notu | Günün tamamlanan ve devam eden işlerini kaydet | 5 dk |
| Durumu güncelle | "Çevrimdışı" durumuna geç | 1 dk |
| Yarın planı | Yarınki öncelikleri belirle (opsiyonel) | 5 dk |
Denomas'ta günlük standup toplantısı zorunlu değildir. Bunun yerine Nextcloud Talk'ta ekip kanalına günlük kısa güncelleme yazılması yeterlidir. Format: "Dün: X, Bugün: Y, Engel: Z".
Çalışma Saatleri
| Kural | Detay |
|---|---|
| Çekirdek Saatler | 10:00-16:00 (TR saati) — bu aralıkta erişilebilir olmak beklenir |
| Esnek Saatler | Çekirdek saatler dışında kalan çalışma saatleri esnektir |
| Haftalık Beklenti | Tam zamanlı: 40 saat/hafta (esnek dağılım) |
| Zaman Dilimi | Varsayılan: Türkiye saati (UTC+3). Farklı zaman dilimindeki ekip üyeleri çekirdek saatlere uyum sağlar |
Çekirdek saatler dışında mesaj gönderebilirsiniz, ancak yanıt beklemeyin. Acil durumlar hariç, mesai dışı anlık yanıt beklentisi yoktur. Acil durumlar için telefon kullanılır.
Çalışma Alanı
Fiziksel Ortam Önerileri
| Alan | Öneri |
|---|---|
| Masa | Ayrılmış bir çalışma masası (yemek masası değil) |
| Sandalye | Ergonomik ofis sandalyesi |
| Aydınlatma | Doğal ışık + masa lambası |
| Ses | Sessiz ortam veya gürültü engelleyici kulaklık |
| Arka Plan | Video görüşmeleri için düzenli arka plan |
| İnternet | Minimum 25 Mbps indirme, 10 Mbps yükleme |
Teknik Gereksinimler
| Ekipman | Minimum | Önerilen |
|---|---|---|
| Bilgisayar | Şirket tarafından sağlanan dizüstü | — |
| Monitör | Dizüstü ekranı | Harici monitör (24"+) |
| Kulaklık | Mikrofonlu kulaklık | Gürültü engelleyici kulaklık |
| Kamera | Dizüstü kamerası | Harici HD kamera |
| İnternet Yedek | — | Mobil hotspot (yedek bağlantı) |
Denomas, uzaktan çalışma için gerekli ekipmanları sağlar veya bütçe tahsis eder. Detaylar için İK ekibi ile iletişime geçin.
İletişim Araçları ve Kullanım Kuralları
Araç Seçim Matrisi
| İletişim Türü | Araç | Yanıt Beklentisi |
|---|---|---|
| Günlük yazışma | Nextcloud Talk | 4 saat (çekirdek saatlerde) |
| Proje tartışması | code.denomas.com (MR/Issue) | 24 saat |
| Resmi iletişim | E-posta | 24 saat |
| Hızlı soru | Nextcloud Talk (DM) | 2 saat (çekirdek saatlerde) |
| Acil durum | Telefon | Anında |
| Toplantı | Nextcloud Talk (video) | Planlı |
| Bilgi paylaşımı | Handbook (MR) | — |
Nextcloud Talk Kanal Yapısı
| Kanal Türü | Adlandırma | Örnek |
|---|---|---|
| Departman | #dept-<departman> | #dept-muhendislik |
| Proje | #prj-<proje> | #prj-gpms-v5 |
| Konu | #topic-<konu> | #topic-handbook |
| Sosyal | #social-<konu> | #social-genel |
| Müşteri | #cust-<müşteri> | #cust-abc-corp |
| Bildirim | #notify-<kaynak> | #notify-deploy |
Etkili Mesaj Yazma
Uzaktan çalışmada yazılı iletişim kalitesi kritiktir:
Yapılması Gerekenler:
- Bağlam ver: "X projesi kapsamında Y konusunda sorum var"
- Net sor: "A mı yoksa B mi yapmalıyız?"
- Zaman belirt: "Cuma'ya kadar geri dönüş yeterli"
- Kanal seç: Konu ile ilgili en uygun kanalı kullan
- Etiketle: İlgili kişiyi @ ile etiketle
Kaçınılması Gerekenler:
- "Selam" yazıp yanıt beklemek (soruyu doğrudan sor)
- DM'de sorulması gereken soruyu genel kanala yazmak
- Birden fazla konuyu tek mesajda karıştırmak
- Bağlam vermeden soru sormak
- "Acil" kelimesini gerçekten acil olmayan durumlar için kullanmak
"Selam, müsait misin?" yerine doğrudan sorunuzu yazın: "Selam, Monitoring v6 release takvimi hakkında bir sorum var. Sprint planlama toplantısı öncesinde X özelliğinin durumunu öğrenebilir miyim? Cuma'ya kadar dönüş yeterli." Bu yaklaşım asenkron iletişimi destekler.
Toplantı Yönetimi
Toplantı kuralları detaylı olarak Toplantı Kültürü sayfasında tanımlanmıştır. Uzaktan çalışmaya özel kurallar:
Video Toplantı Kuralları
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| Kamera | Varsayılan açık (bant genişliği sorunu varsa kapatılabilir) |
| Mikrofon | Konuşmadığında kapalı |
| Ekran Paylaşımı | Tartışılan dokümanı paylaş |
| Kayıt | Katılımcı onayı ile kaydedilebilir |
| Dakiklik | Toplantı saatinde hazır ol (1-2 dk önce bağlan) |
Toplantı Etiketi
- Arka plan gürültüsünü en aza indir
- Toplantı sırasında başka işle meşgul olma
- Soru sormak için el kaldırma özelliğini kullan
- Teknik sorun yaşarsan sohbete yaz
Zaman Yönetimi
Odaklanma Blokları
| Blok | Saat | Amaç |
|---|---|---|
| Derin Çalışma | 10:00-12:00 | Kesintisiz odaklanma gerektiren işler |
| İletişim | 13:00-14:00 | Mesaj yanıtlama, toplantılar |
| Üretim | 14:00-16:00 | Proje çalışması, kod yazma, doküman |
| Planlama | 16:00-17:00 | Günlük kapanış, yarın planı |
Derin çalışma saatlerini takvimde "Meşgul" olarak blokla. Ekip üyeleri bu blokları toplantı planlarken dikkate alır.
Verimlilik İpuçları
- Pomodoro tekniği: 25 dk çalışma + 5 dk mola
- İki dakika kuralı: 2 dakikadan kısa iş varsa hemen yap
- Bildirim yönetimi: Derin çalışma sırasında bildirimleri kapat
- Görev listesi: Günlük maksimum 3 öncelikli iş belirle
- Enerji yönetimi: En zor işleri en enerjik olduğun saatlere planla
Sınır Belirleme
İş-Yaşam Dengesi
Uzaktan çalışmanın en büyük riski iş ve özel yaşam sınırlarının bulanıklaşmasıdır:
| Pratik | Açıklama |
|---|---|
| Fiziksel sınır | Çalışma alanı ile yaşam alanını ayır |
| Zaman sınırı | Mesai bitiminde bilgisayarı kapat |
| Bildirim sınırı | Mesai dışında iş bildirimlerini kapat |
| Ritüel | Gün başlangıç ve bitiş ritüeli oluştur (yürüyüş, kahve) |
| Tatil | İzin günlerinde tamamen bağlantıyı kes |
Uzaktan çalışmada tükenmişlik (burnout) riski yüksektir. Sürekli fazla mesai, hafta sonu çalışma veya izin kullanmama belirtileri fark edilirse yönetici veya İK ile görüşme önerilir.
Yönetici Sorumlulukları
- Ekip üyelerinin çalışma saatlerini izlemek (aşırı çalışma tespiti)
- Düzenli birebir görüşmeler yapmak (en az iki haftada bir)
- İzin kullanımını teşvik etmek
- Ekip sosyal etkileşimini desteklemek
Sosyal Bağ
Uzaktan çalışmada sosyal izolasyon riskini azaltmak için:
| Aktivite | Sıklık | Açıklama |
|---|---|---|
| Sanal Kahve | Haftalık | Rastgele eşleşme ile 15 dk sohbet |
| Ekip Sosyal | İki haftada bir | Oyun, quiz veya serbest sohbet (30 dk) |
| Yüz Yüze Buluşma | Çeyreklik | Ekip veya şirket geneli fiziksel buluşma |
| Sosyal Kanallar | Sürekli | #social-genel, #social-kitap, #social-oyun |
Sanal kahve programına katılmak isteğe bağlıdır. Nextcloud Talk'ta #social-kahve kanalında haftalık eşleşmeler paylaşılır.
Uzaktan Çalışma Kontrol Listesi
Yeni Başlayan için İlk Hafta
- Şirket dizüstü bilgisayarını teslim al
- VPN erişimini yapılandır
- Nextcloud hesabını aktive et
- code.denomas.com hesabını aktive et
- Odoo hesabını aktive et
- İlgili Nextcloud Talk kanallarına katıl
- Takvimde çekirdek saatleri blokla
- Ekip üyeleri ile tanışma görüşmeleri planla
- Handbook'u oku (en azından kültür ve departman bölümü)
- Çalışma alanını hazırla
Aylık Öz Değerlendirme
- İş-yaşam dengem sağlıklı mı?
- Çalışma alanım verimli mi?
- İletişim kalitem yeterli mi?
- Sosyal bağlarım güçlü mü?
- Derin çalışma için yeterli zaman ayırabiliyor muyum?
Sıkça Karşılaşılan Sorunlar
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| İnternet bağlantısı koptu | Mobil hotspot kullan, ekibe bildirim yap |
| Odaklanamıyorum | Pomodoro tekniği, bildirimlerini kapat, müzik |
| Çok fazla toplantı var | Yönetici ile toplantı yükünü değerlendir, toplantı kültürü kurallarını hatırlat |
| Yalnızlık hissediyorum | Sanal kahve, sosyal kanallara katıl, yönetici ile paylaş |
| Mesaiyi bitiremiyorum | Gün sonu ritüeli oluştur, bildirim ayarlarını yapılandır |
İlgili Sayfalar
- Kültür
- Toplantı Kültürü
- Araç ve İpuçları
- İletişim Standartları
- Çeşitlilik ve Kapsayıcılık
Geribildirim
Bu sayfa yararlı oldu mu?
Bu sayfa faydali oldu
Bu sayfa gelistirilmeli
