Satış Rehberi
6 minute read
Satış Rehberi
Bu rehber, Denomas satış sürecinin tüm aşamalarını ve her aşamada yapılması gerekenleri tanımlar. Tüm satış aktiviteleri Odoo CRM üzerinden takip edilir ve satış ekibi koordinasyonu Nextcloud Talk üzerinden yururulur.
Satış Pipeline Aşamaları
1. PROSPECT → Potansiyel müşteri tespiti ve ilk temas
2. QUALIFY → BANT niteliklendirme ve ihtiyaç teyidi
3. DEMO → Canlı ürün gösterimi
4. POC → Proof of Concept / Pilot uygulama
5. PROPOSE → Resmi teklif sunumu
6. NEGOTIATE → Müzakere ve fiyatlandırma
7. CLOSE → Sözleşme imzalama ve handoff
1. Prospect (Potansiyel Müşteri Tespiti)
Kaynak Kanalları
| Kanal | Açıklama |
|---|---|
| Inbound | Web sitesi, referans, webinar kayıtları |
| Outbound | Etkinlikler, soğuk arama, LinkedIn |
| Partner | Partner yönlendirmeleri |
| Mevcut Müşteri | Upsell / cross-sell fırsatları |
İlk Temas Süreci
- Lead Odoo CRM'e kaydedilir
- 24 saat içinde ilk temas yapılır
- Temel bilgiler toplanır (şirket büyüklüğü, sektör, bölge)
- Bir sonraki adım için randevu alınır
2. Qualify (Niteliklendirme)
BANT Kriterleri
| Kriter | Soru |
|---|---|
| Budget (Bütçe) | Proje için ayrılmış bütçe var mi? TRY/USD/EUR cinsinden beklenti nedir? |
| Authority (Yetki) | Karar verici kim? Teknik ve finansal onay süreci nasıl? |
| Need (İhtiyaç) | Mevcut acı noktalar neler? Hangi sorunlar çözüm bekliyor? |
| Timeline (Zaman) | Ne zaman çözüm devreye alinmak isteniyor? |
Niteliklendirme Puanlama
- A (Hot) — 4/4 BANT kriteri pozitif, 30 gün içinde kapanma potansiyeli
- B (Warm) — 3/4 kriter pozitif, 90 gün içinde kapanma potansiyeli
- C (Nurture) — 2/4 kriter pozitif, uzun vadeli takip
- D (Disqualify) — 1/4 veya daha az, pipeline'dan çıkarılır
3. Discovery Call Framework
Discovery call, niteliklendirme aşamasinin en kritik aktivitesidir. Aşağıdaki çerçeve takip edilir:
Toplantı Yapısı (45–60 dk)
| Bölüm | Süre | İçerik |
|---|---|---|
| Açılış | 5 dk | Tanıtım, gündem, beklenti ayarlama |
| Mevcut Durum | 15 dk | Mevcut altyapı, araçlar, süreçler |
| Acı Noktaları | 10 dk | Problemler, kayıplar, riskler |
| Gelecek Vizyon | 10 dk | Hedefler, öncelikler, başarı kriterleri |
| Çözüm Eşleştirme | 10 dk | Denomas portföyünden uygun çözümler |
| Sonraki Adımlar | 5 dk | Demo/POC planlama, zaman çizelgesi |
Discovery Soru Bankası
Altyapı Soruları:
- Mevcut IT altyapınız kaç sunucu/servis içeriyor?
- İzleme ve otomasyon için hangi araçları kullaniyorsunuz?
- Bulut / on-premise / hibrit mimari tercihiniz nedir?
Süreç Soruları:
- IT operasyonlarinizda en çok zaman alan işler neler?
- Uyumluluk gereksinimleri (ISO 27001, KVKK, PCI-DSS) neler?
- Değişiklik yönetimi süreci nasıl isliyor?
İş Soruları:
- Dijital dönüşüm yol haritanız var mi?
- Bu yıl için IT bütçesi ve öncelikleri neler?
- Başarı nasıl olculuyor (KPI'lar)?
4. Demo Metodolojisi
Demo Öncesi Hazırlık
- Discovery call notları incelenir
- Müşteriye özel demo senaryosu hazırlanır
- Demo ortamı kontrol edilir (sandbox/lab)
- Ürün portföyünden gosterilecek bileşenler seçilir
Demo Yapısı (60–90 dk)
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Bağlam (5 dk) | Müşterinin acı noktalarını özetle |
| Vizyon (10 dk) | Denomas yaklaşımı ve fark yaratan özellikler |
| Canlı Gosterim (40 dk) | Müşterinin senaryolarina özel canlı demo |
| Teknik Derinlik (15 dk) | Mimari, entegrasyon, ölçeklenebilirlik |
| S&C (10 dk) | Soru-cevap ve sonraki adımlar |
Demo En İyi Uygulamaları
- Her zaman müşteri senaryosuyla başla, ürün türü ile değil
- "Tell-Show-Tell" teknigini kullan: sorun → çözüm gösterimi → değer önerisi
- Rakip kıyaslaması istendiyse, olgusal ve saydam ol
- Demo sonrası 24 saat içinde özet ve kayıt gönder
5. POC (Proof of Concept)
POC Planlama
| Adım | Detay |
|---|---|
| Kapsam | Max 2-3 kullanım senaryosu |
| Süre | 2-4 hafta (ürüne göre) |
| Başarı Kriterleri | Müşteri ile birlikte tanımlanır |
| Ortam | Müşteri ortamı veya Denomas lab |
| Kaynak | Çözüm mimari + teknik ekip ataması |
POC Çıktı Belgesi
POC tamamlandığında aşağıdaki belge hazırlanır:
- Senaryolar ve sonuçlar
- Performans metrikleri
- Entegrasyon doğrulama
- Müşteri geri bildirimi
- Önerilen çözüm mimarisi
6. Propose (Teklif Süreci)
Teklif Hazırlama
- Odoo CRM'de fırsat kaydına teklif eklenir
- Hizmet Kataloğu ve Ürün Portföyü'nden fiyatlandırma çıkarılır
- Kombine paketler için paket indirimi uygulanır
- Teklif süresi: standart 30 gün geçerlilik
Teklif İçeriği
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Yönetici Özeti | İş değeri ve ROI özeti |
| Kapsam | Ürünler, hizmetler, teslimatlar |
| Zaman Çizelgesi | Proje aşama ve tarihleri |
| Fiyatlandırma | Kalem bazlı fiyat (TRY/USD/EUR) |
| SLA | Destek ve SLA koşulları |
| Kabul Koşulları | Proje tamamlama kriterleri |
Teklif Onay Matrisi
| Teklif Değeri | Onaylayan |
|---|---|
| < 50.000 TRY | Satış Temsilcisi |
| 50.000 – 250.000 TRY | Satış Yöneticisi |
| 250.000 – 1.000.000 TRY | Satış Direktörü |
| > 1.000.000 TRY | Genel Müdür |
7. Negotiate (Fiyatlandırma ve Müzakere)
Fiyatlandırma Rehberi
| Para Birimi | Kullanım |
|---|---|
| TRY | Türkiye iç piyasa |
| USD | MENA ve uluslararası |
| EUR | Avrupa piyasası |
Müzakere İlkeleri
- Değer Odaklı — İndirim değil, değer üzerinden müzakere et
- Bütünsel Yaklaşım — Fiyat düşürme yerine, kapsam veya vade ayarla
- Kazan-Kazan — Uzun vadeli ilişki için sürdürülebilir anlasmalar yap
- Şeffaflık — Maliyet yapımizi anlatarak güven inşa et
İndirim Politikası
| Koşul | Maks. İndirim |
|---|---|
| Çok Yıllık sözleşme (2+ yıl) | %15 |
| Birden fazla ürün | %10 |
| Referans müşteri olma taahhuduu | %5 |
| Partner üzerinden | Partner tier'a göre |
| Toplam maximum | %25 |
%25 üzerindeki indirimler için Genel Müdür onayı gereklidir. Her indirim Odoo CRM'de gerekcelendirilmelidir.
SLA ve Sözleşme Koşulları
- SLA Standartları müşteri segmentine göre belirlenir
- Sözleşme şartları Hukuk ekibi ile koordine edilir
- Ödeme koşulları: pesinat + milestone bazlı veya aylık/Yıllık
8. Close (Kapaiis ve Handoff)
Kapaiis Süreci
- Son teklif müşteriye iletilir
- Sözleşme imzalari tamamlanır (dijital veya ıslak)
- Odoo CRM'de fırsat "Closed-Won" olarak işaretlenir
- Handoff toplantısı: Satış → Uygulama ekibi
- Müşteri welcome paketi gönderilir
Handoff Belge Seti
- İmzalı sözleşme
- Proje kapsam belgesi
- Teknik gereksinimler
- Discovery call ve POC notları
- İletişim bilgileri (müşteri tarafindaki karar vericiler ve teknik kişiler)
Deal Registration (Fırsat Kayıt Süreci)
Her satış fırsatı Odoo CRM'de aşağıdaki kurallara uygun kaydedilmelidir:
Zorunlu Alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Şirket Adı | Resmi unvan |
| İletişim Kişisi | Ad, soyad, telefon, e-posta |
| Tahmini Değer | TRY/USD/EUR cinsinden |
| Beklenen Kapaiis Tarihi | Tahmini tarih |
| Aşama | Pipeline aşaması |
| Kaynak | Lead kaynağı (inbound/outbound/partner/referans) |
| Ürünler | İlgili ürün ve hizmetler |
| Rakipler | Bilinen rakip çözümler |
Fırsat Güncelleme Kuralları
- Her müşteriye temas sonrası Odoo CRM güncellenir
- Aşama değişiklikleri aynı gün kaydedilir
- Haftalık pipeline review toplantısında tüm fırsatlar gözden geçirilir
- 30 gün boyunca guncellenmeyen fırsatlar otomatik uyarı alır
Win/Loss Takibi
Her kapanan fırsattan (Won veya Lost) ders cikartmak için sistematik analiz yapılır.
Win Analizi
| Soru | Amaç |
|---|---|
| Karar verici kim oldu? | Champion profili çıkar |
| En etkili değer önerisi ne oldu? | Mesajlamayi geliştir |
| Rakiplere karşı ne fark yaratti? | Rekabet avantajı tespit et |
| Satış süresi ne kadar surdu? | Pipeline hızlandırma fırsatları bul |
Loss Analizi
| Soru | Amaç |
|---|---|
| Neden kaybettik? (fiyat/özellik/zamanlama/rakip) | Kök neden analizi |
| Hangi aşamada kaybettik? | Süreç iyileştirmesi |
| Geri kazanma potansiyeli var mi? | Nurture planı oluştur |
| Ne farklı yapabilirdik? | Satış eğitimi girdisi |
Raporlama
- Win Rate: Aylık/çeyreklik kazanma oranı (hedef: >%35)
- Ortalama Satış Süresi: Prospect → Close süresi (hedef: <90 gün)
- Pipeline Değeri: Toplam pipeline ve aşama bazlı dağılım
- Kaynak Analizi: En iyi performans gösteren lead kaynakları
- Bölgesel Performans: Türkiye, MENA, Avrupa bazında satışlar
Rekabet Avantajlarimiz
- Açık kaynak temelli — Vendor lock-in yok
- Bütünleşik portföy — Tek sağlayıcıdan tüm çözümler (izleme, otomasyon, işbirliği, ERP)
- Yerel destek — Türkçedestek, yerel ekip, aynı saat dilimi
- ürünleşme yaklaşımı Metodolojisi — Kanıtlanmış geliştirme süreci
- AI-Force — Geleceğe hazır otomasyon ve Yapay Zeka Asistanı desteği
- Bölgesel Uzmanlık — Türkiye, MENA ve Avrupa pazarlarında deneyim
- Uyumluluk — KVKK, ISO 27001, PCI-DSS hazır çözümler
Satış Teknoloji Yığını
| Araç | Kullanım |
|---|---|
| Odoo CRM | Pipeline yönetimi, fırsat takibi, teklif hazırlama |
| Nextcloud Talk | Ekip iletişimi, müşteri görüşme notları |
| Nextcloud | Doküman paylaşımı, teklif şablonları |
| GitLab | Satış şablonları ve handbook yönetimi |
| Odoo Sign | Dijital sözleşme imzalama |
Yapay Zeka Asistanları, teklif hazırlama, rekabet analizi, demo içeriği oluşturma ve win/loss raporları hazırlamada destek verebilir. Discovery call notlarından otomatik fırsat özeti cikarilabilir.
İlgili Sayfalar
- Satış Genel Bakış
- Rekabet Analizi
- Hizmet Kataloğu
- Ürün Portföyü
- Referans Uygulamalar
- Partner Programı
- SLA Standartları
- Hukuk
Geribildirim
Bu sayfa yararlı oldu mu?
Bu sayfa faydali oldu
Bu sayfa gelistirilmeli
