Satış Rehberi

Denomas satış süreci rehberi — lead'den kapanışa, aşama detayları, başarı kriterleri, demo metodolojisi, teklif süreci

Satış Rehberi

Bu rehber, Denomas satış sürecinin tüm aşamalarını ve her aşamada yapılması gerekenleri tanımlar. Tüm satış aktiviteleri Odoo CRM üzerinden takip edilir ve satış ekibi koordinasyonu Nextcloud Talk üzerinden yururulur.

Satış Pipeline Aşamaları

1. PROSPECT      → Potansiyel müşteri tespiti ve ilk temas
2. QUALIFY       → BANT niteliklendirme ve ihtiyaç teyidi
3. DEMO          → Canlı ürün gösterimi
4. POC           → Proof of Concept / Pilot uygulama
5. PROPOSE       → Resmi teklif sunumu
6. NEGOTIATE     → Müzakere ve fiyatlandırma
7. CLOSE         → Sözleşme imzalama ve handoff

1. Prospect (Potansiyel Müşteri Tespiti)

Kaynak Kanalları

KanalAçıklama
InboundWeb sitesi, referans, webinar kayıtları
OutboundEtkinlikler, soğuk arama, LinkedIn
PartnerPartner yönlendirmeleri
Mevcut MüşteriUpsell / cross-sell fırsatları

İlk Temas Süreci

  1. Lead Odoo CRM'e kaydedilir
  2. 24 saat içinde ilk temas yapılır
  3. Temel bilgiler toplanır (şirket büyüklüğü, sektör, bölge)
  4. Bir sonraki adım için randevu alınır

2. Qualify (Niteliklendirme)

BANT Kriterleri

KriterSoru
Budget (Bütçe)Proje için ayrılmış bütçe var mi? TRY/USD/EUR cinsinden beklenti nedir?
Authority (Yetki)Karar verici kim? Teknik ve finansal onay süreci nasıl?
Need (İhtiyaç)Mevcut acı noktalar neler? Hangi sorunlar çözüm bekliyor?
Timeline (Zaman)Ne zaman çözüm devreye alinmak isteniyor?

Niteliklendirme Puanlama

  • A (Hot) — 4/4 BANT kriteri pozitif, 30 gün içinde kapanma potansiyeli
  • B (Warm) — 3/4 kriter pozitif, 90 gün içinde kapanma potansiyeli
  • C (Nurture) — 2/4 kriter pozitif, uzun vadeli takip
  • D (Disqualify) — 1/4 veya daha az, pipeline'dan çıkarılır

3. Discovery Call Framework

Discovery call, niteliklendirme aşamasinin en kritik aktivitesidir. Aşağıdaki çerçeve takip edilir:

Toplantı Yapısı (45–60 dk)

BölümSüreİçerik
Açılış5 dkTanıtım, gündem, beklenti ayarlama
Mevcut Durum15 dkMevcut altyapı, araçlar, süreçler
Acı Noktaları10 dkProblemler, kayıplar, riskler
Gelecek Vizyon10 dkHedefler, öncelikler, başarı kriterleri
Çözüm Eşleştirme10 dkDenomas portföyünden uygun çözümler
Sonraki Adımlar5 dkDemo/POC planlama, zaman çizelgesi

Discovery Soru Bankası

Altyapı Soruları:

  • Mevcut IT altyapınız kaç sunucu/servis içeriyor?
  • İzleme ve otomasyon için hangi araçları kullaniyorsunuz?
  • Bulut / on-premise / hibrit mimari tercihiniz nedir?

Süreç Soruları:

  • IT operasyonlarinizda en çok zaman alan işler neler?
  • Uyumluluk gereksinimleri (ISO 27001, KVKK, PCI-DSS) neler?
  • Değişiklik yönetimi süreci nasıl isliyor?

İş Soruları:

  • Dijital dönüşüm yol haritanız var mi?
  • Bu yıl için IT bütçesi ve öncelikleri neler?
  • Başarı nasıl olculuyor (KPI'lar)?

4. Demo Metodolojisi

Demo Öncesi Hazırlık

  1. Discovery call notları incelenir
  2. Müşteriye özel demo senaryosu hazırlanır
  3. Demo ortamı kontrol edilir (sandbox/lab)
  4. Ürün portföyünden gosterilecek bileşenler seçilir

Demo Yapısı (60–90 dk)

Bölümİçerik
Bağlam (5 dk)Müşterinin acı noktalarını özetle
Vizyon (10 dk)Denomas yaklaşımı ve fark yaratan özellikler
Canlı Gosterim (40 dk)Müşterinin senaryolarina özel canlı demo
Teknik Derinlik (15 dk)Mimari, entegrasyon, ölçeklenebilirlik
S&C (10 dk)Soru-cevap ve sonraki adımlar

Demo En İyi Uygulamaları

  • Her zaman müşteri senaryosuyla başla, ürün türü ile değil
  • "Tell-Show-Tell" teknigini kullan: sorun → çözüm gösterimi → değer önerisi
  • Rakip kıyaslaması istendiyse, olgusal ve saydam ol
  • Demo sonrası 24 saat içinde özet ve kayıt gönder

5. POC (Proof of Concept)

POC Planlama

AdımDetay
KapsamMax 2-3 kullanım senaryosu
Süre2-4 hafta (ürüne göre)
Başarı KriterleriMüşteri ile birlikte tanımlanır
OrtamMüşteri ortamı veya Denomas lab
KaynakÇözüm mimari + teknik ekip ataması

POC Çıktı Belgesi

POC tamamlandığında aşağıdaki belge hazırlanır:

  • Senaryolar ve sonuçlar
  • Performans metrikleri
  • Entegrasyon doğrulama
  • Müşteri geri bildirimi
  • Önerilen çözüm mimarisi

6. Propose (Teklif Süreci)

Teklif Hazırlama

  1. Odoo CRM'de fırsat kaydına teklif eklenir
  2. Hizmet Kataloğu ve Ürün Portföyü'nden fiyatlandırma çıkarılır
  3. Kombine paketler için paket indirimi uygulanır
  4. Teklif süresi: standart 30 gün geçerlilik

Teklif İçeriği

Bölümİçerik
Yönetici Özetiİş değeri ve ROI özeti
KapsamÜrünler, hizmetler, teslimatlar
Zaman ÇizelgesiProje aşama ve tarihleri
FiyatlandırmaKalem bazlı fiyat (TRY/USD/EUR)
SLADestek ve SLA koşulları
Kabul KoşullarıProje tamamlama kriterleri

Teklif Onay Matrisi

Teklif DeğeriOnaylayan
< 50.000 TRYSatış Temsilcisi
50.000 – 250.000 TRYSatış Yöneticisi
250.000 – 1.000.000 TRYSatış Direktörü
> 1.000.000 TRYGenel Müdür

7. Negotiate (Fiyatlandırma ve Müzakere)

Fiyatlandırma Rehberi

Para BirimiKullanım
TRYTürkiye iç piyasa
USDMENA ve uluslararası
EURAvrupa piyasası

Müzakere İlkeleri

  1. Değer Odaklı — İndirim değil, değer üzerinden müzakere et
  2. Bütünsel Yaklaşım — Fiyat düşürme yerine, kapsam veya vade ayarla
  3. Kazan-Kazan — Uzun vadeli ilişki için sürdürülebilir anlasmalar yap
  4. Şeffaflık — Maliyet yapımizi anlatarak güven inşa et

İndirim Politikası

KoşulMaks. İndirim
Çok Yıllık sözleşme (2+ yıl)%15
Birden fazla ürün%10
Referans müşteri olma taahhuduu%5
Partner üzerindenPartner tier'a göre
Toplam maximum%25

SLA ve Sözleşme Koşulları

  • SLA Standartları müşteri segmentine göre belirlenir
  • Sözleşme şartları Hukuk ekibi ile koordine edilir
  • Ödeme koşulları: pesinat + milestone bazlı veya aylık/Yıllık

8. Close (Kapaiis ve Handoff)

Kapaiis Süreci

  1. Son teklif müşteriye iletilir
  2. Sözleşme imzalari tamamlanır (dijital veya ıslak)
  3. Odoo CRM'de fırsat "Closed-Won" olarak işaretlenir
  4. Handoff toplantısı: Satış → Uygulama ekibi
  5. Müşteri welcome paketi gönderilir

Handoff Belge Seti

  • İmzalı sözleşme
  • Proje kapsam belgesi
  • Teknik gereksinimler
  • Discovery call ve POC notları
  • İletişim bilgileri (müşteri tarafindaki karar vericiler ve teknik kişiler)

Deal Registration (Fırsat Kayıt Süreci)

Her satış fırsatı Odoo CRM'de aşağıdaki kurallara uygun kaydedilmelidir:

Zorunlu Alanlar

AlanAçıklama
Şirket AdıResmi unvan
İletişim KişisiAd, soyad, telefon, e-posta
Tahmini DeğerTRY/USD/EUR cinsinden
Beklenen Kapaiis TarihiTahmini tarih
AşamaPipeline aşaması
KaynakLead kaynağı (inbound/outbound/partner/referans)
Ürünlerİlgili ürün ve hizmetler
RakiplerBilinen rakip çözümler

Fırsat Güncelleme Kuralları

  • Her müşteriye temas sonrası Odoo CRM güncellenir
  • Aşama değişiklikleri aynı gün kaydedilir
  • Haftalık pipeline review toplantısında tüm fırsatlar gözden geçirilir
  • 30 gün boyunca guncellenmeyen fırsatlar otomatik uyarı alır

Win/Loss Takibi

Her kapanan fırsattan (Won veya Lost) ders cikartmak için sistematik analiz yapılır.

Win Analizi

SoruAmaç
Karar verici kim oldu?Champion profili çıkar
En etkili değer önerisi ne oldu?Mesajlamayi geliştir
Rakiplere karşı ne fark yaratti?Rekabet avantajı tespit et
Satış süresi ne kadar surdu?Pipeline hızlandırma fırsatları bul

Loss Analizi

SoruAmaç
Neden kaybettik? (fiyat/özellik/zamanlama/rakip)Kök neden analizi
Hangi aşamada kaybettik?Süreç iyileştirmesi
Geri kazanma potansiyeli var mi?Nurture planı oluştur
Ne farklı yapabilirdik?Satış eğitimi girdisi

Raporlama

  • Win Rate: Aylık/çeyreklik kazanma oranı (hedef: >%35)
  • Ortalama Satış Süresi: Prospect → Close süresi (hedef: <90 gün)
  • Pipeline Değeri: Toplam pipeline ve aşama bazlı dağılım
  • Kaynak Analizi: En iyi performans gösteren lead kaynakları
  • Bölgesel Performans: Türkiye, MENA, Avrupa bazında satışlar

Rekabet Avantajlarimiz

  1. Açık kaynak temelli — Vendor lock-in yok
  2. Bütünleşik portföy — Tek sağlayıcıdan tüm çözümler (izleme, otomasyon, işbirliği, ERP)
  3. Yerel destek — Türkçedestek, yerel ekip, aynı saat dilimi
  4. ürünleşme yaklaşımı Metodolojisi — Kanıtlanmış geliştirme süreci
  5. AI-Force — Geleceğe hazır otomasyon ve Yapay Zeka Asistanı desteği
  6. Bölgesel Uzmanlık — Türkiye, MENA ve Avrupa pazarlarında deneyim
  7. Uyumluluk — KVKK, ISO 27001, PCI-DSS hazır çözümler

Satış Teknoloji Yığını

AraçKullanım
Odoo CRMPipeline yönetimi, fırsat takibi, teklif hazırlama
Nextcloud TalkEkip iletişimi, müşteri görüşme notları
NextcloudDoküman paylaşımı, teklif şablonları
GitLabSatış şablonları ve handbook yönetimi
Odoo SignDijital sözleşme imzalama

İlgili Sayfalar