Nextcloud Rehberi

Nextcloud kullanım rehberi — dosya paylaşımı, işbirliği, takvim, Talk, entegrasyonlar

Nextcloud Rehberi

Nextcloud, Denomas'ın dosya paylaşımı ve işbirliği platformudur. Self-hosted olarak çalıştırılan Nextcloud, veri egemenliğimizi korurken modern işbirliği özellikleri sunar.

Erişim

BilgiDeğer
URLcloud.denomas.com
GirişSSO (Keycloak)
MobiliOS ve Android uygulamaları
MasaüstüWindows, macOS, Linux istemcileri

Temel Özellikler

Dosya Paylaşımı ve İşbirliği

Nextcloud, Denomas'ın birincil dosya paylaşımı ve işbirliği platformudur:

Dosya Yönetimi:

  • Dosya Paylaşımı — Dahili ve harici paylaşım linkleri (parola korumalı, süreli)
  • Sürümleme — Otomatik dosya sürüm geçmişi (son 30 versiyona kadar)
  • Çöplük — Silinen dosyalar 30 gün saklanır, geri yüklenebilir
  • Kota — Kullanıcı başına depolama kotası (varsayılan 50 GB)
  • Etiketler — Dosya organizasyonu için renkli etiketler
  • Yorumlar — Dosya üzerinde yorum bırakma ve tartışma

İşbirliği Araçları:

  • Nextcloud Office — Tarayıcı içinde doküman, tablo ve sunum düzenleme (LibreOffice tabanlı)
  • Paylaşımlı Klasörler — Takım ve proje bazlı ortak klasörler
  • Şablonlar — Şirket geneli doküman şablonları (/Şablonlar/ klasöründen)
  • Akış (Activity) — Dosya değişiklik bildirimleri ve akış takibi

Talk (Mesajlaşma ve Video)

Nextcloud Talk, Denomas'ın güvenli iletişim platformudur (self-hosted, üçüncü taraf bağımlılığı yok):

ÖzellikAçıklama
Birebir MesajlaşmaŞifreli metin mesajları
Grup SohbetTakım ve proje odaları
Görüntülü Görüşme1:1 ve grup video konferans (max 20 katılımcı)
Ekran PaylaşımıSunum, demo ve eşli programlama
Dosya PaylaşımıSohbet içinde dosya gönderme
War RoomAcil durumlarda otomatik oluşturulan özel odalar
KonektorMattermost ve e-posta entegrasyonu

Önemli Kanallar:

KanalAmaç
#genelŞirket geneli duyurular
#acil-durumSEV-1/SEV-2 war room
#bt-destekBT destek talepleri
#nobetNöbetçi mühendis iletişimi

Takvim ve Kişiler

  • CalDAV Takvim — Kişisel ve takım takvimleri, tarayıcı ve masaüstü istemcilerinden erişim
  • CardDAV Kişiler — Merkezi kişi rehberi, şirket geneli paylaşımlı rehber
  • Kaynak Rezervasyon — Toplantı odası ve ekipman rezervasyonu
  • Davet Yönetimi — Takvim davetleri ve RSVP
  • Takvim Senkronizasyon — iOS Calendar, Thunderbird, GNOME Calendar ile uyumlu

Deck (Proje Panoları)

Nextcloud Deck, hafif bir proje yönetimi aracıdır:

  • Kanban Panoları — Görev kartları ile görsel proje takibi
  • Görev Atama — Kartlara sorumlu ve son tarih atama
  • Etiketler ve Filtreler — Öncelik, kategori ve durum etiketleri
  • Takvim Entegrasyonu — Deck kartları takvimde görünür
  • Yorum ve Tartışma — Kart üzerinde takım iletişimi

Mobil Uygulama Kurulumu

iOS

  1. App Store'dan "Nextcloud" uygulamasını indirin
  2. Sunucu adresi: cloud.denomas.com
  3. SSO (Keycloak) ile giriş yapın
  4. Otomatik fotoğraf yükleme: Ayarlar → Otomatik Yükleme → Aktif

Android

  1. Google Play veya F-Droid'den "Nextcloud" uygulamasını indirin
  2. Sunucu adresi: cloud.denomas.com
  3. SSO (Keycloak) ile giriş yapın
  4. Otomatik fotoğraf yükleme: Ayarlar → Otomatik Yükleme → Aktif
  5. DAVx5 uygulaması ile takvim ve kişi senkronizasyonu yapılandırın

Masaüstü İstemci

PlatformKurulum
macOSbrew install --cask nextcloud
Linux (Ubuntu)sudo apt install nextcloud-desktop
Linux (Fedora)sudo dnf install nextcloud-client

En İyi Pratikler

Dosya Organizasyonu

/Şirket/
├── /Projeler/          — Proje bazlı dosyalar
│   ├── /PROJE-001/     — Her proje için ayrı klasör
│   └── /PROJE-002/
├── /Şablonlar/         — Doküman şablonları
├── /Eğitim/            — Eğitim materyalleri
├── /Politikalar/       — Şirket politikaları
└── /Arsiv/             — Arsivlenmis dosyalar (salt okunur)

Paylaşım Kuralları

  • Harici paylaşımlarda süreli link kullanın (maksimum 30 gün)
  • Hassas dosyalar için parola koruması ekleyin
  • Geniş paylaşımlarda "salt okunur" yetkisi tercih edin
  • Paylaşım linklerinde son kullanma tarihi belirleyin
  • visibility/confidential ve visibility/restricted dosyaları harici paylaşmayın

Senkronizasyon

  • Masaüstü istemcisi ile otomatik senkronizasyon
  • Büyük dosyalar için "Sanal Dosya" (Virtual Files) modunu aktifleştirin
  • Mobil cihazlarda otomatik fotoğraf yüklemeyi yapılandırın
  • Senkronizasyon çakışmalarında en güncel versiyon korunur, eski versiyon (conflict) son ekiyle saklanır

İlgili Sayfalar